• Markdown gebruiken voor de opmaak van je document

  Wat is Markdown? Webpagina's en browsers, en dus ook facturen en offertes opgemaakt met CoManage, maken gebruik van HTML als "taal". Omdat deze taal echter niet gebruiksvriendelijk is (door het gebruik van vreemde tekens en "tags"), vond men in Markdown een eenvoudig te gebruiken alternatief. Markdown kan dus omschreven worden als een makkelijk te gebruiken taal om tekst op het web op te maken. Zo kan je makkelijk koppen toevoegen, tekst benadrukken, of opsommingen maken - alles rechtstreekPopulair

• Digitale facturen in UBL formaat (XML)

  Wat is UBL? UBL (Universal Business Language) is de nieuwe standaard voor electronisch factureren. Een UBL bestand is een XML bestand dat opgebouwd is volgens bepaalde regels zodat iedereen die dit kan uitlezen weet welke gegevens er op de factuur staan. Een UBL factuur wordt altijd verstuurd samen met een PDF document. De PDF kan dan bekeken worden door de klant. En de boekhoudsoftware kan den de UBL uitlezen. Zo hoef je de facturenPopulair

• Factuurnummering instellen

  Factuurnummer formaat kiezen CoManage laat je uit meer dan vijftig manieren kiezen om je facturen en offertes te nummeren. Als basis kan je een nummer kiezen dat samengesteld is uit onderdelen van de datum. Afhankelijk van het aantal facturen dat je jaarlijks stuurt, kan je kiezen uit twee, drie, vier of vijf getallen. Factuurnummer formaat Verder kan je een voorvoegsel voorzienEnkele lezers

• Een QR-code met betaallink op je factuur plaatsen

  QR-code tonen op je factuur Om het je klanten nog gemakkelijker te maken kun je nu een QR-code tonen op de PDF van je factuur die doorlinkt naar de betaalpagina van Mollie. Volg onderstaande stappen om dit in te stellen: ga naar je pdf templates en wijzig de pdf template waarEnkele lezers

• Werken met verschillende BTW tarieven in CoManage

  Verschillende btw tarieven In CoManage kan je werken met verschillende btw tarieven. Zo kan je per factuurregel het btw tarief kiezen. Wanneer je een nieuwe factuur maakt kan je per regel het btw percentage wijzigen. btw percentage wijzigen per regel Btw standaard teksten op je factuur Wanneer je met bepaalde btw tarieven wil werken ben je verplicht algemene teksten te vermelden op je factuur.Weinig lezers

• Kan ik een creditnota maken met CoManage?

  Ook creditnota’s maak je in een handomdraai met CoManage. Via 1 knop kan je een creditnota aanmaken van een bepaalde factuur of een deel ervan.  Ga naar het facturenoverzicht en klikt rechts op het dropdown icoontje bij de desbetreffende factuur en klik op crediteren of voeg rechtstreeks een nieuwe creditnota toe Creditnota maken (https://storage.crisp.chat/users/helWeinig lezers

• Facturen, herinneringen of offertes versturen in bulk

  Documenten in bulk versturen Om documenten in bulk te versturen ga je naar je factuur of offerte overzicht en selecteer je de facturen/offertes die je wilt versturen. Na het selecteren kan je op de groene "actie" knop klikken en kiezen voor versturen. Na het klikken op "verstuur" krijg je een popup waar je kan aanduiden welke documenten je wilt versturen. Bij facturen is dit:Weinig lezers

• Betalingen toevoegen aan een factuur

  Een factuur in één of meerdere keren op betaald zetten In CoManage voeg je een betaling toe wanneer je factuur voldaan is. Dit kan een betaling zijn van het volledige bedrag of een deelbetaling. Deelbetaling toevoegen Bewerk je factuur, en kies bij Status voor "Betaald". In de "Factuur betaling" pop-up die verschijnt kies je onder het kopje "Bedrag" voor "helft van resterend", "1/3 van resterend", of geef je het specifieWeinig lezers

• Een voorschotfactuur maken van een goedgekeurde offerte

  Voorschotfacturen maken in CoManage Je kunt in CoManage voorschotfacturen maken op basis van goedgekeurde offertes. Volg de onderstaande stappen om een voorschotfactuur aan te maken: Ga naar het overzicht van je offerte Klik op de status van een goedgekeurde offerte. Er opent een dropdownmenu waar je kunt kiezen voor "Maak voorschotfaWeinig lezers

• Een factuur toevoegen voor 2023

  In CoManage kan je ook in het nieuwe jaar nog facturen aanmaken voor het vorige jaar Jouw factuurnummers beginnen in het nieuwe jaar uiteraard weer van voor af aan. Echter komt het wel eens voor dat je nog een paar facturen moet aanmaken voor december 2023. In CoManage is dit zeker mogelijk. Het vergt alleen wel een paar specifieke stappen: 1. Je maakt eerst de factuur op zoals altijd Je voegt dus alle gegevens al toe, zoals de titel, het contact en jouw factuurregels 2. Vervolgens zWeinig lezers

• Upload je eigen logo

  Je eigen logo toevoegen aan een factuur of offerte Wanneer je een eigen logo hebt kan je dit uploaden bij je factuur instellingen en offerte instellingen klik aan de linkerkant op het instellingen icoon en vervolgens alle instellingen. Hier heb je een overzicht van instellingen per module en kan je voor facturen en offertes klikken op "Logo" Factuur instellingen - logo toevoegen (https://Weinig lezers

• Facturen exporteren

  Facturen exporteren in CoManage In CoManage exporteer je gemakkelijk al je facturen. Ga naar je facturen overzicht om een export te maken. Vervolgens selecteer je de facturen waarvan je een export wil maken. Met de filter kan je ook altijd nog een bepaalde selectie maken. Dan klik je op actie --export en vervolgens kies je de gewenste export. Facturen exporteren in PWeinig lezers

• Welk btw-tarief kan ik in mijn facturen gebruiken?

  Je kan zelf kiezen welk btw-tarief je gebruikt. Je kan het btw-tarief ofwel voor de hele factuur aanpassen ofwel per regel. Je kan dus zowel voor btw 6% als btw 21% regels toevoegen op eenzelfde factuur. standaard btw tarief instellen Naast het standaard btw tarief kan je ook per contact het standaard btw percentage van dit contact wijzigen. Het is ook mogelijk om de optie "btw verlegd" aan teWeinig lezers

• Bijlagen toevoegen aan een factuur of offerte

  Je kan in CoManage bijlagen apart meesturen of samenvoegen met de originele factuur of offerte. Een aparte bijlage toevoegen Open je factuur of offerte, scroll naar de sectie bijlagen en klik deze open. 2. Klik op "nieuwe bijlagen uploaden" of selecteer een bestand uit jEnkele lezers

• Financiële korting? Hoe werkt dat nu

  Hoe gebeurt de btw-berekening op facturen met korting contant? Factuur zonder korting contant Bv. Je maakt een factuur aan voor 100 euro exclusief btw. het btw-bedrag op deze factuur is 21 euro de maatstaf van heffing (netto) is 100 euro Factuur met korting contant Bv. Je maakt een factuur aan voor 100 euro exclusief btw met 2% korting contant als de klant betaalt binnen de 10 dagen. Het totaal van deze factuur is 118,58. het btw-bedrag op deze factuur is 20,58 euroEnkele lezers

• Herinneringen automatisch versturen bij niet betaalde facturen

  Automatisch herinneringen versturen Je kan er voor kiezen herinneringen automatisch te laten verzenden. CoManage controleert dan wanneer de vervaldatum is en om de hoeveel tijd er een herinnering verstuurd moet worden. Vervaldatum Verstuur je herinneringen liever handmatig, dan kan dat ook. Je kan de optie om herinneringen automatisch te versturen uitschakelen bij je factuur inEnkele lezers

• Offerte digitaal goedkeuren en ondertekenen

  Digitale goedkeuring instellen Om gebruik te maken van de optie digitaal goedkeuren van offertes ga je naar je huidige offerte template en open je de sectie aan/uit. Hier moet de optie "toon goedkeuring tekst" aangevinkt staan. De goedkeuring tekst op je PDF wijzigen Wanneer je de optie "toon goedkeuring tekst" hebt aangevinkt staat er automatisch een extra stuk tekst op jeWeinig lezers

• Terugkerende of periodieke facturen toevoegen

  Periodieke facturen Wanneer je CoManage Business gebruikt kan je periodieke facturen toevoegen. Hierdoor moeten facturen die je maandelijks, per kwartaal, of jaarlijks wil versturen maar één keer opgesteld te worden. CoManage maakt op de door jou ingestelde termijn automatisch je factuur aan. Dit bespaart je niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je niet per ongeluk een periodieke factuur over het hoofd ziet. Mocht je dat wWeinig lezers

• Een goedgekeurde offerte omzetten naar een factuur

  Hoe kan ik van een offerte een factuur maken? Op deze manier win je echt heel veel tijd! Met Word of Excel moet je immers alle belangrijke gegevens uit je offerte opnieuw invoeren in een nieuw factuurdocument. Dit is niet enkel tijdrovend, maar verhoogt ook de kans op fouten en verschillende prijzen tussen je offerte en factuur. Wil je van je offerte een factuur maken, dan ga je naar je offerteoverzicht en klik je bij de desbetreffende offerte op het dropdown icoontje en dan "maak factuur"Weinig lezers

• Je eigen briefpapier gebruiken als achtergrond voor je facturen en offertes.

  Briefpapier uploaden Je kan je eigen briefpapier gebruiken als achtergrond voor je facturen en offertes. Om dit te doen ga je naar je PDF template instellingen en selecteer je de template waar je het briefpapier aan wilt toevoegen. Eens je op de detail pagina van je PDF template bent scroll je naar de sectie "achtergrond" en klik je deze open. (https://storage.crisp.chat/usWeinig lezers

• Facturen, offertes of herinneringen versturen via de post met CoManage

  Facturen of offertes versturen via de post Er zijn nog altijd bedrijven die trouw zweren aan het ontvangen van hun facturen via de post. Je hoeft hiervoor nu niet meer zelf de factuur te printen en op de post te doen maar je kan dit volledig automatisch door CoManage laten afhandelen. 1. Instellen op klant niveau Wanneer je klant zijn facturen of offertes altijd via de post wil ontvangen, kun je dit makkelijk aanduiden op de klant detailpagina. Je klant zal dan elke factuur of offertWeinig lezers

• Werken met subtotalen op je offerte

  Subtotalen toevoegen aan je offerte Wanneer je een offerte maakt kan je ook gebruik maken van subtotalen. Deze subtotalen kan je tussen je offerteregels toevoegen om zo een tussenberekening te maken. Op die manier kan je bv. verschillende opties op één offerte weergeven. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/9449cf8917f7b800/schermafbeelding-2023-11-14-omm5bs4t.Weinig lezers

• Kan ik mijn facturen en offertes in verschillende talen opstellen?

  Facturen en offerte in andere taal Ja dat kan! Je kan met CoManage je facturen en offertes in meer dan 100 talen opstellen, eigenlijk gewoon in elke taal! Je kan bij je contact een standaard taal instellen, of op je factuur of offerte de taal wijzigen. PDF templates vertalen We hebben voor jou al vier talen toegevoegd aan de PDF-vertalingen. Zo kan je naast het NederlandWeinig lezers

• Kan ik de facturen en offertes aanpassen aan mijn eigen huisstijl?

  Personaliseren van je documenten Het is belangrijk dat je facturen en offertes er professioneel uitzien. In CoManage heb je de mogelijkheid om je documenten volledig naar je eigen zin aan te passen. Zo kan je o.a.: je eigen logo uploaden markdown gebruiken paginamarges instellen verschillende lettertypes gebruiken de grootte van de lettertypes aanpassen kleur van de tekst aanpassen custom CSS styles toevoegen per template aanduiden welke gegevens getoond moeten worden intrWeinig lezers

• Hoe pas ik mijn facturatiegegevens aan?

  Facturatiegegevens aanpassen voor nieuwe facturen Wanneer je de facturatiegegevens die op je factuur staan wilt aanpassen ga je naar instellingen -factuur instellingen -PDF template instellingen Hier open je de template waar je gebruik van maakt. Bij de sectie facturatiegegevens kan je zelf tekst bijplaatsen of werken met variabelen. Facturatiegegevens aanpassen voorWeinig lezers

• Deelbetalingen toevoegen aan een factuur

  Een factuur in meerdere keren laten betalen In CoManage voeg je een betaling toe wanneer je factuur voldaan is. Dit kan een betaling zijn van het volledige bedrag of een deelbetaling. Deelbetaling toevoegen Bewerk je factuur, en kies bij Status voor "Betaald". In de "Factuur betaling" pop-up die verschijnt kies je onder het kopje "Bedrag" voor "helft van resterend", "1/3 van resterend", of geef je het specifieke bedrag op in het dWeinig lezers

• Kan ik mijn factuur of offerte in andere valuta's opstellen?

  Facturen en offerte opstellen in andere valuta Je kan standaard kiezen uit 5 valuta's: Euro (€) Britse Pond (£) US Dollar ($) Canadese Dollar ($) Australische Dollar ($) Daarnaast voorzien we nog een hele lijst aan overige valuta's die je kan gebruiken De valuta kan je altijd kiezen en wijzigen op de detail pagina van je offerte of factuur in de rechter zijbalk. DaWeinig lezers