Een voorschotfactuur maken van een goedgekeurde offerte

Voorschotfacturen maken in CoManage

Je kunt in CoManage voorschotfacturen maken op basis van goedgekeurde offertes. Volg de onderstaande stappen om een voorschotfactuur aan te maken:

Ga naar het overzicht van je offerte

Klik op de status van een goedgekeurde offerte.

Er opent een dropdownmenu waar je kunt kiezen voor "Maak voorschotfactuur".


Er opent een pop-upvenster waarin je kunt aangeven hoeveel je van de offerte wilt factureren. Je hebt de mogelijkheid om een vrij bedrag in te voeren of te werken met een percentage. Bevestig je keuze door op "Maak factuur" te klikken.


Je voorschotfactuur is nu aangemaakt! Je wordt doorgestuurd naar een nieuwe pagina waar automatisch een regel is toegevoegd met het ingestelde bedrag.



Als je een nieuwe factuur wilt maken voor dezelfde offerte of de gekoppelde facturen wilt bekijken, kun je de offerte openen en naar de sectie 'Facturen' gaan. Daar vind je alle gekoppelde facturen en kun je nieuwe voorschotfacturen toevoegen.

Veel gestelde vragen

Kan ik voorschotfacturen maken voor alle offertes in CoManage?
Nee, je kunt alleen voorschotfacturen maken voor goedgekeurde offertes. Zorg ervoor dat de offerte de status "goedgekeurd" heeft voordat je een voorschotfactuur aanmaakt.

Kan ik het bedrag op de voorschotfactuur handmatig aanpassen?
Ja, bij het maken van de voorschotfactuur kun je kiezen tussen een vrije invoer van het bedrag of werken met een percentage van het offertebedrag. Je hebt de flexibiliteit om het factuurbedrag naar wens aan te passen.

Wat gebeurt er nadat ik een voorschotfactuur heb aangemaakt?
Zodra je een voorschotfactuur hebt aangemaakt, wordt er automatisch een nieuwe pagina geopend met de details van de factuur. Op deze pagina wordt een regel toegevoegd met het bedrag van de voorschotfactuur. Je kunt ook de gekoppelde facturen bekijken door de offerte te openen en naar de sectie "Facturen" te gaan.

Kan ik meerdere voorschotfacturen maken voor dezelfde offerte?
Ja, je kunt meerdere voorschotfacturen maken voor dezelfde offerte. Ga eenvoudigweg naar de offerte, open de sectie "Facturen" en voeg nieuwe voorschotfacturen toe als dat nodig is.

Bijgewerkt op: 23/06/2023