PDF template toevoegen en personaliseren
PDF template toevoegen Om een PDF template toe te voegen ga je naar je factuur instellingen en klik je op PDF templates. Wanneer je nog geen template hebt toegevoegd krijg je hier de keuze tussen één van de 6 standaard templates om de positie van je logo, facturatiegegevens en klantgegevens te kiezen. De verschillende opties waar jeEnkele lezersStel je bedrijfsgegevens in
Facturatiegegevens instellen Alle gegevens die op je factuur verschijnen wil je natuurlijk graag onmiddellijk goed instellen. Je btw-nummer, contactgegevens en andere bedrijfsinfo vervolledigen kan op de pagina team instellingen. Bedrijfsgegevens invullen Logo uploaden Je facturen en offertes kan je voorzien van je eigen bWeinig lezersMigratie service CoManage
Wil je graag overstappen van een andere administratietool zoals Billit of Teamleader naar CoManage? Dit hoeft niet moeilijk te zijn. En al zeker niet met onze migratieservice die je gratis aangeboden krijgt als je voor een StarterPlus of Pro abonnement gaat. Wat krijg je in de migratieservice: - Al jouw contacten worden voor jou in CoManage gezet - Jouw producten/diensten worden voor jou in CoManage gezet Het enige wat jij hoeft te doen is de Excel of csv bestanden waarWeinig lezersAlgemene voorwaarden toevoegen
In CoManage voeg je gemakkelijk jouw algemene voorwaarden toe, zodat deze altijd worden toegevoegd aan de pdf van jouw factuur, offerte, creditfactuur of bestelling. De algemene voorwaarden instellen Klik op het radje links onderin jouw CoManage scherm om naar instellingen te gaan. Vervolgens klik je op ‘factuur instellingen’. Dan ga je naar het kopje ‘voorwaarden’. Hier voeg je jouw algemene voorwaarden voor facturen toe. Je kan er zelf voor kiezen in hoeveel kolommen je deWeinig lezersVoeg je eerste factuur toe
Factuuroverzicht In het overzicht van je facturen vind je een lijst van al je gemaakte facturen en concepten daarvan. Hier kan je filteren als volgt: status jaar / kwartaal / maand Je eerste factuur voeg je toe door in het overzicht op de knop "nieuwe factuur" te klikken. Het volgende scherm laat je toe om al de details van je factuur te bepalen. Zo kan je o.a. een titel toevoegen je klant koppelen status kiezen templateEnkele lezersVoeg je eerste offerte toe
Offerteoverzicht In het overzicht van je offertes vind je een lijst van al je gemaakte offertes en concepten daarvan. Hier kan je filteren als volgt: status jaar / kwartaal / maand Je eerste offerte voeg je toe door in het overzicht op de knop "nieuwe offerte" te klikken. Het volgende scherm laat je toe om al de details van je factuur te bepalen. Zo kan je o.a. een titel toevoegen je contact koppelen status kiezen templatEnkele lezersVoeg je eerste kost/aankoopfactuur toe
Kosten/aankopenoverzicht De overzichtslijst van kosten werkt gelijkaardig aan de overzichtslijst van facturen. Je hebt een lijst van jouw aankoopfacturen, die je kan filteren en aanpassen. Je eerste aankoop voeg je toe door in het overzicht op de knop "nieuwe aankoop" te klikken. Het volgende scherm laat je toe om al de details van je kost te bepalen. Je kan kiezen om te beginnen vanaf het formulier, of vanaf een afbeelding van je factuur / besWeinig lezersVoeg je eerste klant toe
Contact toevoegen In het overzicht van je contacten verschijnt een lijst van je bestaande contacten. De betreffende module maakt een onderscheid tussen de volgende: persoon bedrijf Je kan dus zowel individuele personen als bedrijven toevoegen aan je contactenlijst. Verder bevat deze module twee types: klant leverancier Een contact toevoegen doe je in het overzicht met behulp van de knop "nieuw contact". Per contact kan je ondermeerWeinig lezers