PDF template toevoegen
Om een PDF template toe te voegen ga je naar je factuur instellingen en klik je op PDF templates.

factuur instellingen

Wanneer je nog geen template hebt toegevoegd krijg je hier de keuze tussen één van de 6 standaard templates om de positie van je logo, facturatiegegevens en klantgegevens te kiezen. De verschillende opties waar je uit kan kiezen om te starten:

logo links - info rechts - klant links
logo rechts - info rechts - klant links
logo rechts - info links - klant links
logo rechts - info links - klant rechts
logo links - info links - klant rechts
logo links - info rechts - klant rechts

Hieruit kies je een opstelling om te starten door op kies layout te klikken

kies pdf template

PDF template wijzigen
In het volgende scherm kan je je template een duidelijke naam geven en eventueel een beschrijving.

template beschrijving

De pagina om je PDF template te wijzigen is ingedeeld in verschillende secties waar je telkens bepaalde instellingen of teksten kan wijzigen:

details
logo
facturatiegegevens
aan/uit
lijn kolommen
intro tekst
extra tekst
financiële korting
voettekst
stijlen
marges
achtergrond
bijlagen

Details
Hier kan je de PDF template titel en beschrijving wijzigen (voor intern gebruik).


Hier kan je de grootte van je logo wijzigen.

Facturatiegegevens
Hier kan je de facturatiegegevens wijzigen of aanvullen die getoond worden op je PDF. Standaard staan hier enkele variabelen die je kan wijzigen of aanvullen met eigen tekst.



Meer weten over hoe je de facturatiegegevens kan aanpassen en updaten bij bestaande facturen? Lees dan dit help artikel!

Aan / uit
In deze sectie heb je tal van opties die je kan aan- of uitvinken om bepaalde elementen wel of niet te tonen op je PDF.

pdf template instellingen

Lijn kolommen
In deze sectie kan je de kolommen beheren die getoond worden op je PDF en de manier dat bedragen en korting weergegeven word.

Lijn kolommen

Intro tekst
Hier kan je een vaste intro tekst opgeven die automatisch wordt getoond bij elke factuur voordat de berekeningen van je factuurlijnen begint.

Extra tekst
Hier kan je een vaste extra tekst opgeven die automatisch wordt getoond bij elke factuur na de berekening van je factuurlijnen.

Financiële korting
Hier kan je de tekst aanpassen die automatisch wordt getoond wanneer je een financiële korting gebruikt op je factuur.

financiële korting

Wil je meer informatie hoe de financiële korting wordt berekend? Lees dan dit artikel.

Voettekst
De voettekst van je PDF template word aan de onderkant van elke pagina automatisch weergegeven. Deze sectie kan je indelen in verschillende kolommen om diverse gegevens op te geven zoals:

adres
rekeningnummers
contactinformatie
...

Voettekst
De voettekst sectie met 1 kolom. Klik op het groen aangeduid gedeelte om meerdere kolommen te selecteren.

voettekst
De voettekst sectie verdeeld in meerdere kolommen

Stijlen
In de sectie stijlen kan je de opmaak van je tekst aanpassen aan je persoonlijke voorkeuren. Zo kan je:

lettertype kiezen
kleur kiezen
tekst grote aanpassen

PDF template stijlen

Wanneer je kennis hebt van CSS kan je hier ook custom CSS code toevoegen.

PDF template CSS

Marges
Hier kan je de witruimte aan de zijkant van je PDF template wijzigen. Standaard staat dit op 20mm.

Achtergrond
Wanneer je een eigen briefpapier hebt kan je deze hier als achtergrond uploaden. Dit wordt dan weergegeven op elke pagina van je factuur.

Bijlagen
Wil je vaste bijlagen meesturen met elke factuur, dan kan je die hier uploaden en koppelen aan je pdf template. Meer info over het werken met bijlagen kan je hier lezen.

Custom opmaak
Lukt het je niet om met deze instellingen je template te krijgen zoals je wil? Geen getreur! Je kan ons support team contacteren en een voorbeeld mailen naar support@comanage.me. Een van onze programmeurs zal dan samen met je bekijken hoe we de template nog verder kunnen personaliseren met custom code.
Was dit artikel nuttig?
Annuleer
Dankuwel!