Kosten verwerken met OCR scan& herken

Velen vinden het ingeven van kosten in een systeem vervelend werk. En toch is het cruciaal voor de financiële groei van je bedrijf. Zo voorkom je namelijk dat je kosten over het hoofd ziet wanneer je ze bij de belastingen ingeeft. Daarenboven kan je zeer nuttige statistieken genereren om je winst of verlies te berekenen.

OCR: wat is het en wat doet het?

OCR is de afkorting van 'Optical character recognition'. Simpelweg zijn OCR tools die je PDF of afbeelding scannen en uitlezen. De resultaten worden dan verwerkt en bijvoorbeeld in CoManage gestoken.

Hoe kan ik mijn kosten automatisch laten inlezen en verwerken via Scan & Herken?

Opgelet! Het automatisch laten verwerken van kosten brengt een extra kost met zich mee. Momenteel bedraagt deze kost € 0.2 per verwerkt bestand.

Om je kosten automatisch te laten verwerken met onze Scan & Herken functie moet je een creditcard gekoppeld hebben aan je CoManage account.

Daarna is het zeer simpel. Je kan op een aantal manieren je facturen laten verwerken via Scan & Herken:

Wanneer je de bestanden uploadt:



Via het overzicht > kosten selecteren > Acties



Op de detailpagina van je kost



De kosten van deze Scan & Herken functie worden aan het eind van de maand automatisch gefactureerd aan +- 0,20 cent / document.

Bijgewerkt op: 10/08/2022