• Facturation numérique utilisant le format UBL

  UBL, qu'est-ce que c'est? UBL (Universal Business Language) est le nouveau standard pour la facturation électronique. Un fichier UBL est un fichier XML construit selon un ensemble strict de règles, permettant à chacun de le lire et de savoir quelles données le fichier contient. Généralement, un fichier UBL est toujours envoyé avec une version PDF de la facture. Ainsi, un client peut lire le fichier PDF, tandis qu'un logiciel de comptabilité peut lire le fichier UBL. De cette manière, vous nQuelques lectures

• Utiliser Markdown pour formater votre document

  Qu'est-ce que Markdown ? Les pages web, les navigateurs, et par conséquent, les factures et les devis formatés avec CoManage, utilisent le HTML comme "langage". Cependant, comme ce langage n'est pas convivial (en raison de l'utilisation de caractères étrangers et de "balises"), une alternative facile à utiliser a été trouvée avec Markdown. On peut donc décrire Markdown comme un langage facile à utiliser pour la mise en forme du texte sur le Web. Par exemple, vous pouvez facilement ajouter dQuelques lectures

• Ajouter des pièces jointes à une facture ou un devis

  Ajouter des pièces jointes à une facture ou un devis Vous pouvez envoyer des pièces jointes dans CoManage de manière indépendante ou les fusionner avec la facture ou le devis d'origine. Lorsque vous fusionnez des fichiers en un seul document PDF, vous ne pouvez travailler qu'avec des documents PDF. Ajouter une pièce jointe indépendante Ouvrez votre facture ou devis, faites défiler jusqu'à la section pièces jointes et cliquez pour l'ouvrir. ![](https://storage.crisp.cQuelques lectures

• Placez un code QR avec un lien de paiement sur votre facture

  Pour utiliser cette fonctionnalité, vous aurez besoin d'une intégration Mollie active Afficher un code QR sur votre facture Pour rendre les choses encore plus faciles pour vos clients, vous pouvez désormais afficher un code QR sur le PDF de votre facture qui renvoie vers la page de paiement Mollie. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer cela : allez dans vos modèles PDF et modifiez le modèle PDF sur lequel vous souhaQuelques lectures

• Configurer la numérotation des factures

  Choisir le format du numéro de facture CoManage vous permet de choisir parmi plus de cinquante façons de numéroter vos factures et devis. En tant que base, vous pouvez choisir un numéro composé de parties de la date. En fonction du nombre de factures que vous envoyez chaque année, vous pouvez opter pour deux, trois, quatre ou cinq chiffres. En outre,Peu de lectures

• Envoyer des factures, des devis ou des rappels par la poste avec CoManage

  Envoyer des factures ou des devis par la poste Il y a encore des entreprises qui préfèrent recevoir leurs factures par la poste. Vous n'avez plus besoin d'imprimer la facture et de la poster vous-même, vous pouvez laisser CoManage s'en charger automatiquement. 1. Configuration au niveau du client Si votre client souhaite toujours recevoir ses factures ou devis par la poste, vous pouvez le spécifier facilement sur la page de détails du client. Votre client recevra alors automatiquemenPeu de lectures

• Créer une facture d'acompte à partir d'un devis approuvé

  Création de factures d'acompte dans CoManage Vous pouvez créer des factures d'acompte dans CoManage sur la base de devis approuvés. Suivez les étapes ci-dessous pour créer une facture d'acompte : Accédez à la vue d'ensemble de votre devis Cliquez sur le statut d'un devis approuvé. Un menu déroulant s'ouvre où vous pouvez choisir "CréPeu de lectures

• Remise financière? Comment cela fonctionne-t-il maintenant?

  Comment se fait le calcul de la TVA sur les factures avec escompte en espèces ? Facture sans escompte en espèces Par exemple, vous créez une facture de 100 euros hors TVA. le montant de la TVA sur cette facture est de 21 euros la base d'imposition (net) est de 100 euros Facture avec escompte en espèces Par exemple, vous créez une facture de 100 euros hors TVA avec un escompte en espèces de 2 % si le client paie dans les 10 jours. Le total de cette facture est de 118,58 ePeu de lectures

• Convertir un devis approuvé en facture

  Comment puis-je transformer un devis en facture ? Cela vous fera gagner beaucoup de temps ! Avec Word ou Excel, vous devez en effet saisir à nouveau toutes les informations importantes de votre devis dans un nouveau document de facturation. Cela n'est non seulement chronophage, mais augmente également le risque d'erreurs et de divergences de prix entre votre devis et votre facture. Si vous souhaitez transformer votre devis en facture, rendez-vous dans votre vue d'ensemble des devis, cliquezPeu de lectures

• Travailler avec différents taux de TVA dans CoManage

  Différents taux de TVA Dans CoManage, vous pouvez travailler avec différents taux de TVA. Ainsi, vous pouvez choisir le taux de TVA pour chaque ligne de facture. Lorsque vous créez une nouvelle facture, vous pouvez modifier le pourcentage de TVA par ligne. Textes standard de TVA sur votre facture Si vous souhaitez travailler avec certains taux de TVA, vous êtes obligé d'inclPeu de lectures

• Ajouter une facture pour 2023

  Dans CoManage, vous pouvez également créer des factures pour l'année précédente dans la nouvelle année Vos numéros de facture recommencent évidemment à zéro au début de la nouvelle année. Cependant, il arrive parfois que vous ayez encore quelques factures à créer pour décembre 2023. Dans CoManage, c'est tout à fait possible. Cela nécessite cependant quelques étapes spécifiques: 1. Vous créez d'abord la facture comme d'habitude Vous ajoutez donc toutes les informations, telles que le titPeu de lectures

• Envoyer automatiquement des rappels pour les factures impayées

  Envoi automatique de rappels Vous avez la possibilité de choisir l'envoi automatique de rappels. CoManage vérifie alors la date d'échéance et la fréquence d'envoi des rappels. Si vous préférez envoyer des rappels manuellement, c'est également possible. Vous pouvez désactiver l'option d'envoi automatique de rappels dans vos paramètres de facturation. Vous pourrez alors envoyer mPeu de lectures

• Ajouter des paiements à une facture

  Facturer en plusieurs paiements Dans CoManage, vous ajoutez un paiement lorsque votre facture est réglée. Il peut s'agir du paiement de la totalité du montant ou d'un paiement partiel. Ajout d'un paiement partiel Modifiez votre facture et sélectionnez "Payé" dans le statut. Dans la fenêtre contextuelle "Paiement de la facture" qui apparaît, choisissez sous la rubrique "Montant" "la moitié du reste", "1/3 du reste", ou saisissez le montant spécifique dans le champ suivant. ![](https:Peu de lectures

• Ajouter des factures récurrentes ou périodiques

  Factures périodiques Lorsque vous utilisez CoManage Business, vous pouvez ajouter des factures périodiques. Cela signifie que les factures que vous souhaitez envoyer mensuellement, trimestriellement ou annuellement ne doivent être rédigées qu'une seule fois. CoManage génère automatiquement votre facture à la fréquence que vous avez définie. Cela vous fait gagner du temps et évite d'oublier une facture périodique par inadvertance. Si vous le souhaitez, les factures périodiques peuvent égalePeu de lectures

• Exporter des factures

  Exporter des factures dans CoManage Dans CoManage, vous pouvez facilement exporter toutes vos factures. Accédez à votre vue d'ensemble des factures pour effectuer une exportation. Ensuite, sélectionnez les factures que vous souhaitez exporter. Avec le filtre, vous pouvez également faire une sélection spécifique. Ensuite, cliquez sur l'action --> exporter et choisissez l'exportatPeu de lectures

• Travailler avec des sous-totaux sur votre devis

  Ajouter des sous-totaux à votre devis Lorsque vous créez un devis, vous pouvez également utiliser des sous-totaux. Vous pouvez ajouter ces sous-totaux entre les lignes de votre devis pour effectuer des calculs intermédiaires. De cette manière, vous pouvez par exemple présenter différentes options sur un seul devis. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/9449cf891Peu de lectures

• Téléchargez votre propre logo

  Ajouter votre propre logo à une facture ou à un devis Si vous avez votre propre logo, vous pouvez le télécharger dans vos paramètres de facturation et paramètres de devis Cliquez sur l'icône des paramètres à gauche, puis sur tous les paramètres. Vous trouverez ici un aperçu des paramètres par module, et vous pouvez cliquer sur "Logo" pour les factures et les devis. ![](https://storage.crispPeu de lectures

• Envoyer des factures, rappels ou devis en masse

  Envoi de documents en masse Pour envoyer des documents en masse, accédez à votre vue d'ensemble des factures ou devis et sélectionnez les factures/devis que vous souhaitez envoyer. Après la sélection, cliquez sur le bouton "action" vert et choisissez l'option "envoyer". Après avoir cliqué sur "envoyer", une fenêtre contextuelle s'affiche où vous pouvez indiquer quels documentsPeu de lectures

• Puis-je rédiger mes factures et devis dans différentes langues?

  Factures et devis dans une autre langue Oui, c'est possible! Avec CoManage, vous pouvez rédiger vos factures et devis dans plus de 100 langues, en fait, dans n'importe quelle langue! Vous pouvez définir une langue par défaut pour votre contact, ou modifier la langue sur votre facture ou devis. Traduction des modèles PDF Nous avons déjà ajouté quatre langues aux traductionPeu de lectures

• Approuver et signer numériquement

  Configuration de l'approbation numérique Pour utiliser l'option d'approbation numérique des devis, accédez à votre modèle de devis actuel et ouvrez la section on/off. L'option "afficher le texte d'approbation" doit être cochée. Modifier le texte d'approbation sur votre PDF Lorsque vous avez coché l'option "afficher le texte d'approbation", un texte supplémentaire est automaPeu de lectures

• Utiliser votre propre papier à en-tête comme arrière-plan pour vos factures et devis

  Télécharger le papier à en-tête Vous pouvez utiliser votre propre papier à en-tête comme arrière-plan pour vos factures et devis. Pour ce faire, rendez-vous dans les paramètres de votre modèle PDF et sélectionnez le modèle auquel vous souhaitez ajouter le papier à en-tête. Une fois sur la page détaillée de votre modèle PDF, faites défiler jusqu'à la section "arrière-plan" et clPeu de lectures

• Ajouter des paiements échelonnés à une facture

  Permettre un paiement échelonné d'une facture Dans CoManage, vous ajoutez un paiement lorsque votre facture est réglée. Il peut s'agir du paiement du montant total ou d'un paiement partiel. Ajouter un paiement partiel Modifiez votre facture et sélectionnez "Payé" dans l'état. Dans la fenêtre contextuelle "Paiement de la facture" qui apparaît, choisissez sous la rubrique "Montant" soit "la moitié du reste", "1/3 du reste", ou saisissez le montant spécifique dans le champ suivant. ![]Peu de lectures

• Est-ce que je peux créer une note de crédit avec CoManage?

  Vous pouvez également créer des notes de crédit en un clin d'œil avec CoManage. Via un bouton, vous pouvez générer une note de crédit pour une facture spécifique ou une partie de celle-ci. Accédez à l'aperçu des factures et cliquez à droite sur l'icône de menu déroulant de la facture concernée, puis sélectionnez "Crediter" ou ajoutez directement une nouvelle note de crédit ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdePeu de lectures

• Puis-je rédiger ma facture ou mon devis dans d'autres devises?

  Rédiger des factures et des devis dans d'autres devises Vous pouvez choisir par défaut parmi 5 devises : Euro (€) Livre britannique (£) Dollar américain ($) Dollar canadien ($) Dollar australien ($) De plus, nous proposons une liste complète d'autres devises que vous pouvez utiliser. Vous pouvez toujours choisir et modifier la devise sur la page détaillée de votrePeu de lectures

• Comment puis-je modifier mes données de facturation?

  Modifier les données de facturation pour les nouvelles factures Si vous souhaitez modifier les données de facturation figurant sur votre facture, accédez à Paramètres -> Paramètres de facturation -> Paramètres de modèle PDF. Ouvrez le modèle que vous utilisez. Dans la section des données de facturation, vous pouvez ajouter du texte ou travailler avec des variables. ModifierPeu de lectures

• Puis-je personnaliser les factures et les devis selon ma propre identité visuelle?

  Personnalisation de vos documents Il est important que vos factures et devis aient une apparence professionnelle. Avec CoManage, vous avez la possibilité de personnaliser entièrement vos documents selon vos préférences. Vous pouvez notamment: télécharger votre propre logo utiliser le langage Markdown définir les marges de la page utiliser différentes polices de caractères ajuster la taille des polices modifier la couleur du texte ajouter des styles CSS personnalisés indiquerPeu de lectures