PDF template toevoegen en personaliseren

PDF template toevoegen

Om een PDF template toe te voegen ga je naar je factuur instellingen en klik je op PDF templates.



Wanneer je nog geen template hebt toegevoegd krijg je hier de keuze tussen één van de 6 standaard templates om de positie van je logo, facturatiegegevens en klantgegevens te kiezen. De verschillende opties waar je uit kan kiezen om te starten:

logo links - info rechts - klant links
logo rechts - info rechts - klant links
logo rechts - info links - klant links
logo rechts - info links - klant rechts
logo links - info links - klant rechts
logo links - info rechts - klant rechts

Hieruit kies je een opstelling om te starten door op kies layout te klikken

PDF template wijzigen

In het volgende scherm kan je je template een duidelijke naam geven en eventueel een beschrijving.



De pagina om je PDF template te wijzigen is ingedeeld in verschillende secties waar je telkens bepaalde instellingen of teksten kan wijzigen:

details
logo
facturatiegegevens
aan/uit
lijn kolommen
intro tekst
extra tekst
financiële korting
voettekst
stijlen
marges
achtergrond
bijlagen

Details

Hier kan je de PDF template titel en beschrijving wijzigen (voor intern gebruik).

Logo

Hier kan je de grootte van je logo wijzigen.

Facturatiegegevens

Hier kan je de facturatiegegevens wijzigen of aanvullen die getoond worden op je PDF. Standaard staan hier enkele variabelen die je kan wijzigen of aanvullen met eigen tekst.



Meer weten over hoe je de facturatiegegevens kan aanpassen en updaten bij bestaande facturen? Lees dan dit help artikel!

Aan / uit

In deze sectie heb je tal van opties die je kan aan- of uitvinken om bepaalde elementen wel of niet te tonen op je PDF.

Lijn kolommen

In deze sectie kan je de kolommen beheren die getoond worden op je PDF en de manier dat bedragen en korting weergegeven word.

Intro tekst

Hier kan je een vaste intro tekst opgeven die automatisch wordt getoond bij elke factuur voordat de berekeningen van je factuurlijnen begint.

Extra tekst

Hier kan je een vaste extra tekst opgeven die automatisch wordt getoond bij elke factuur na de berekening van je factuurlijnen.

Financiële korting

Hier kan je de tekst aanpassen die automatisch wordt getoond wanneer je een financiële korting gebruikt op je factuur.



Wil je meer informatie hoe de financiële korting wordt berekend? Lees dan dit artikel.

Voettekst

De voettekst van je PDF template word aan de onderkant van elke pagina automatisch weergegeven. Deze sectie kan je indelen in verschillende kolommen om diverse gegevens op te geven zoals:

adres
rekeningnummers
contactinformatie
...


De voettekst sectie met 1 kolom. Klik op het groen aangeduid gedeelte om meerdere kolommen te selecteren.



De voettekst sectie verdeeld in meerdere kolommen

Stijlen

In de sectie stijlen kan je de opmaak van je tekst aanpassen aan je persoonlijke voorkeuren. Zo kan je:

lettertype kiezen
kleur kiezen
tekst grote aanpassen



Wanneer je kennis hebt van CSS kan je hier ook custom CSS code toevoegen.

Marges

Hier kan je de witruimte aan de zijkant van je PDF template wijzigen. Standaard staat dit op 20mm.

Achtergrond

Wanneer je een eigen briefpapier hebt kan je deze hier als achtergrond uploaden. Dit wordt dan weergegeven op elke pagina van je factuur.

Bijlagen

Wil je vaste bijlagen meesturen met elke factuur, dan kan je die hier uploaden en koppelen aan je pdf template. Meer info over het werken met bijlagen kan je hier lezen.

Custom opmaak

Lukt het je niet om met deze instellingen je template te krijgen zoals je wil? Geen getreur! Je kan ons support team contacteren en een voorbeeld mailen naar support@comanage.me. Voor 85 euro exclusief btw kunnen wij dan een gepersonaliseerde template voor jou opmaken.

Bijgewerkt op: 07/11/2023