Facturen, offertes of herinneringen versturen via de post met CoManage

Facturen of offertes versturen via de post

Er zijn nog altijd bedrijven die trouw zweren aan het ontvangen van hun facturen via de post. Je hoeft hiervoor nu niet meer zelf de factuur te printen en op de post te doen maar je kan dit volledig automatisch door CoManage laten afhandelen.

1. Instellen op klant niveau

Wanneer je klant zijn facturen of offertes altijd via de post wil ontvangen, kun je dit makkelijk aanduiden op de klant detailpagina. Je klant zal dan elke factuur of offerte automatisch via de post ontvangen.

2. Handmatig versturen via de post

Wil je een factuur of offerte handmatig via de post laten versturen, dan kan dit ook. Hiervoor open je de verzend popup en kies je in plaats van versturen via e-mail voor versturen via de post.

Het adres van je klant wordt automatisch opgehaald en voor het versturen kun je nog zien hoeveel het gaat kosten om deze factuur of offerte via de post te versturen.

3. Herinneringen automatisch versturen via de post

Een handige toepassing van deze verzendservice is het instellen van bepaalde herinneringen om via de post te versturen.

bijv.: Je wilt dat je klant eerst 2 maal via e-mail wordt verwittigd en de 3de keer een herinnering via de post opgestuurd krijgt.

Om dit in te stellen ga je naar de instellingen van herinneringen en pas je de verzendwijze aan van de herinnering die je via de post wil laten versturen.



Gemiddeld kost het versturen van een factuur of offerte binnen België of Nederland +- 2,00 euro excl. BTW. Afhankelijk van het aantal pagina's van je factuur of offerte, kan dit verschillen.

Bijgewerkt op: 20/11/2023