Créez votre première facture
Aperçu des factures Sur la page d'aperçu de vos factures, vous verrez une liste de toutes vos factures et concepts. Vous pouvez filtrer selon : le statut l'année / le trimestre / le mois Vous pouvez créer votre première facture en cliquant sur le bouton "nouvelle facture" dans la page d'aperçu. L'écran suivant vous permettra de spécifier les détails de la facture. ajouter un titre connecter votre contact choisir un statutQuelques lecturesCréez votre premier devis
Aperçu des devis Dans l'aperçu de vos devis, vous trouverez une liste de tous vos devis créés et de leurs concepts. Vous pouvez filtrer comme suit : statut année / trimestre / mois Vous ajoutez votre premier devis en cliquant sur le bouton "nouveau devis" dans l'aperçu. L'écran suivant vous permet de définir tous les détails de votre devis. Vous pouvez notamment : ajouter un titre lier votre contact choisir un statut choisirQuelques lecturesConfigurer les données de votre entreprise
Configuration de vos données de facturation Naturellement, vous souhaitez que les données qui apparaissent sur vos factures soient correctes dès le départ. Vous pouvez mettre à jour votre numéro de TVA, vos coordonnées et d'autres informations de l'entreprise sur la page des paramètres de votre équipe. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/9449cf8917f7b800/schermafbeelding-2024-01-22-omfwqhbv.pngPeu de lecturesComment créer un modèle de facture avec notre générateur de factures
Créer un modèle PDF Pour créer un nouveau modèle PDF, accédez aux paramètres de la facturation et cliquez sur Modèles PDF. Si vous n'avez pas encore créé de modèle, le système vous permettra de choisir l'un des six modèles par défaut pour déterminer l'emplacement de votre logo, des informations de facturation et dPeu de lecturesCréez votre premier client
Création d'un contact Dans votre vue d'ensemble des contacts, vous voyez une liste de tous vos contacts existants. Il existe également des vues spécifiques aux clients et aux fournisseurs. CoManage fait une distinction de la manière suivante : Personne - une personne n'est affichée que sous une entreprise Entreprise - il s'agit d'un contact complet (éventuellement avec des personnes dedans) Un contact peut être un fournisseur ou uPeu de lecturesService de migration CoManage
Veux-tu passer d'un autre outil de gestion administrative tel que Billit ou Teamleader à CoManage ? Cela ne doit pas être difficile. Et surtout pas avec notre service de migration qui t'est offert gratuitement si tu optes pour un abonnement StarterPlus ou Pro. Que comprend le service de migration : Tous tes contacts seront importés dans CoManage pour toi Tes produits/services seront ajoutés dans CoManage pour toi Tout ce que tu as à faire, c'est envoyer les fichiers Excel ou CSV coPeu de lecturesCréez votre premier coût
Aperçu des coûts La page d'aperçu des coûts fonctionne de manière similaire à la page d'aperçu des factures. Il y a une liste de vos coûts que vous pouvez filtrer et trier. Vous pouvez créer votre premier coût en cliquant sur le bouton "nouveau coût". La page suivante vous permet de remplir les détails de votre coût. Vous pouvez choisir de commencer par le formulaire ou de commencer par ajouter une image / fichier PDF de votre coût / facturPeu de lecturesAjouter des conditions générales
Dans CoManage, vous pouvez facilement ajouter vos conditions générales afin qu'elles soient toujours incluses dans le PDF de votre facture, devis, note de crédit ou commande. Configuration des conditions générales Cliquez sur l'icône d'engrenage en bas à gauche de votre écran CoManage pour accéder aux paramètres. Ensuite, cliquez sur "Paramètres de facturation". Accédez à la section "Conditions générales". Ajoutez vos conditions générales pour les factures ici. Vous pouvez choiPeu de lectures