Question 1

Utiliser Chat-GPT pour créer des descriptions de produits, des e-mails ou des traductions

Accepted Answer

Comment utiliser Chat-GPT pour votre entreprise

Vous pouvez utiliser Chat-GPT dans CoManage pour rédiger :

descriptions de produits
e-mails de facture, de rappel et de devis
traductions et améliorations textuelles
saisie libre

Utilisez Chat-GPT pour générer vos descriptions de produits.

Si vous n'êtes pas très créatif avec les textes mais souhaitez avoir de belles descriptions de produits pour vos produits, vous pouvez demander à Chat-GPT de les écrire dans CoManage.

Ajoutez un nouveau produit et donnez-lui un nom.
Cliquez sur le bouton "Demander à l'IA" puis sur "Écrire une description de produit".

Confirmez la demande avec la flèche à droite.

Attendez que l'IA termine l'écriture.
Vous pouvez maintenant copier le texte final ou l'ajouter à la description de votre produit dans CoManage via les boutons en bas.

Utiliser Chat-GPT pour rédiger vos modèles d'e-mails de facture, de rappel ou de devis

Vous voulez un texte original dans vos e-mails pour vos rappels de facture ? Utilisez Chat-GPT pour rédiger vos modèles d'e-mails dans CoManage.

Allez dans vos modèles d'e-mails ([factures](https://a

Question 2

Facturation numérique utilisant le format UBL

Accepted Answer

UBL, qu'est-ce que c'est?

UBL (Universal Business Language) est le nouveau standard pour la facturation électronique. Un fichier UBL est un fichier XML construit selon un ensemble strict de règles, permettant à chacun de le lire et de savoir quelles données le fichier contient.

Généralement, un fichier UBL est toujours envoyé avec une version PDF de la facture. Ainsi, un client peut lire le fichier PDF, tandis qu'un logiciel de comptabilité peut lire le fichier UBL. De cette manière, vous n'avez plus besoin de saisir manuellement votre facture dans votre logiciel de comptabilité.

UBL et CoManage

Il existe trois façons d'obtenir des fichiers UBL dans CoManage :

Lors de l'envoi d'une facture, d'une note de crédit ou d'un rappel Lors de l'envoi d'une facture, d'une note de crédit ou d'un rappel de facture, l'e-mail envoyé au client comportera toujours deux pièces jointes. L'une est la version PDF et l'autre le fichier UBL (avec l'extension de fichier .xml).
Lors de l'exportation des factures au format PDF Lors de l'exportation d'une ou plusieurs factures au format PDF, le fichier UBL est également inclus.

Vous recevrez un fichier ZIP contenant à la fois les versions PDF et UBL de toutes les factures exportées.

Sur la page publique de la facture Il est également possible de télécharger la version PDF d'une facture sur la page publique de la fa

Question 3

Utiliser Markdown pour formater votre document

Accepted Answer

Qu'est-ce que Markdown ?

Les pages web, les navigateurs, et par conséquent, les factures et les devis formatés avec CoManage, utilisent le HTML comme "langage". Cependant, comme ce langage n'est pas convivial (en raison de l'utilisation de caractères étrangers et de "balises"), une alternative facile à utiliser a été trouvée avec Markdown.

On peut donc décrire Markdown comme un langage facile à utiliser pour la mise en forme du texte sur le Web. Par exemple, vous pouvez facilement ajouter des en-têtes, mettre en évidence du texte ou créer des puces - le tout directement dans votre texte et sans trop de manipulations supplémentaires.

Utilisation de Markdown

Dans CoManage, vous pouvez utiliser Markdown pour formater des éléments tels que :
lignes de facture et de devis
texte d'introduction et texte supplémentaire sur votre facture ou devis
conditions générales

|| Markdown peut être utilisé directement dans vos lignes de facture et de devis. Vous pouvez activer Markdown dans le texte d'introduction et supplémentaire en plaçant une coche.

Formatage Markdown

L'aperçu ci-dessous décrit les éléments qui peuvent être utiles pour formater votre texte tout en écrivant en Markdown.

En-tête :

CoManage utilise trois tailles différentes pour formater les en-têtes. La plus grande taille d'en-tête est formatée comme suit, en précédant votre

Question 4

Ajouter des pièces jointes à une facture ou un devis

Accepted Answer

Ajouter des pièces jointes à une facture ou un devis

Vous pouvez envoyer des pièces jointes dans CoManage de manière indépendante ou les fusionner avec la facture ou le devis d'origine.

||| Lorsque vous fusionnez des fichiers en un seul document PDF, vous ne pouvez travailler qu'avec des documents PDF.

Ajouter une pièce jointe indépendante

Ouvrez votre facture ou devis, faites défiler jusqu'à la section pièces jointes et cliquez pour l'ouvrir.

Cliquez sur "nouvelles pièces jointes" ou sélectionnez un fichier depuis votre bibliothèque de pièces jointes.
Les nouveaux téléchargements apparaîtront automatiquement dans la section pièces jointes indépendantes.

| Les pièces jointes indépendantes seront maintenant envoyées comme un fichier distinct avec votre facture ou devis d'origine.

Fusionner plusieurs fichiers en un seul fichier

En plus de l'envoi indépendant de pièces jointes, vous pouvez également les fusionner avec le fichier d'origine en suivant ces étapes:

Ouvrez votre facture ou devis, faites défiler jusqu'à la section pièces jointes et cliquez pour l'ouvrir.
Cliquez sur "nouvelles pièces jointes" ou sélectionnez un fichier depuis votre bibliothèque de pièces jointes.
cliquez sur *

Question 5

Créez votre première facture

Accepted Answer

${youtube}Créez votre première facture

Aperçu des factures

Sur la page d'aperçu de vos factures, vous verrez une liste de toutes vos factures et concepts. Vous pouvez filtrer selon :

le statut
l'année / le trimestre / le mois

Vous pouvez créer votre première facture en cliquant sur le bouton "nouvelle facture" dans la page d'aperçu. L'écran suivant vous permettra de spécifier les détails de la facture.

ajouter un titre
connecter votre contact
choisir un statut
choisir un modèle
choisir une date d'échéance
choisir la langue et la devise
configurer une référence
créer des lignes de facture

Lignes de facture

Utilisez les lignes de facture pour créer votre facture. Avec ces lignes, vous pouvez :

ajouter des lignes de facture régulières
ajouter des produits / services
ajouter des lignes de texte
ajouter des sous-totaux
ajouter des remises

Vous pouvez également ajouter des remises financières et commerciales à la facture :

Statut de la facture

Dans CoManage, une facture (parmi d'autres ressources) peut être un 'concept'. Les concepts sont utilisés comme enregistrements incomple

Question 6

Automatiser le traitement des paiements avec Ponto

Accepted Answer

Traitement automatique des paiements avec Ponto

|| Avec l'intégration Ponto, vous pouvez lier votre compte bancaire à CoManage pour traiter les paiements entrants et les associer à une facture. Pour chaque compte, cela coûte 4 euros par mois. Consultez ici si votre banque est déjà disponible chez Ponto.

Accédez aux paramètres d'intégration et cliquez sur "Lier à Ponto".

Vous serez redirigé vers la page de connexion Ponto où vous pouvez créer un nouveau compte pour vous connecter ou vous connecter avec un compte Ponto existant.

Connecter Ponto avec CoManage

Après la liaison, vous revenez à votre environnement CoManage et pouvez accéder à la page comptes bancaires dans le module de facturation et à l'onglet "transactions". Vous y trouverez un aperçu de tous vos paiements entrants.

Les paiements entrants sont automatiquement associés à une facture en fonction de la communication structurée et de la communication libre. Si un paiement n'est pas lié à la bonne facture, vous pouvez toujours le faire manuellement.

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