Automatisch inbox voor je aankoopfacturen

Aankoopfacturen automatisch ontvangen in je CoManage account.

Je kan aankoopfacturen op verschillende manier toevoegen aan je CoManage account:

• handmatig aankopen toevoegen aan je account
• aankoopfacturen die via peppol binnenkomen
• aankoopfacturen versturen naar je unieke CoManage inbox

Aankoopfacturen versturen naar je unieke CoManage inbox

Je kan documenten van aankoopfacturen die je ontvangt doorsturen naar je unieke CoManage inbox. Om hier mee te beginnen kopieer je het unieke mailadres van je inbox vanaf je aankopen instellingen pagina

Welke bestandstype kan ik versturen naar de inbox?

Volgende document extensies worden ondersteund:

• PDF bestanden
• PNG of JPG afbeeldingen
• UBL bestanden in XML formaat

Worden deze bestanden automatisch verwerkt?

Wanneer je OCR actief hebt staan in CoManage zullen PDF's en afbeeldingen automatisch worden verwerkt als deze naar je inbox worden verstuurd. Daarnaast hebben we ook een aparte import functie voor UBL bestanden die naar de inbox worden verstuurd. Deze worden niet verwerkt door de OCR maar wel automatisch toegevoegd aan je aankopen module.

Kan ik deze aankopen automatisch doorsturen naar mijn boekhoudsoftware?

Ja dat kan! Aankopen die via je inbox binnenkomen krijgen standaard status "concept". Wanneer je deze status aanpast naar "geaccepteerd" zal er een trigger geactiveerd worden die de aankoopfactuur naar een extra ontvanger gaat proberen versturen.

Bij het toevoegen van een extra ontvanger kan je hiervoor nu ook "aankoopfacturen" aanduiden. Hier kan je dan het uniek postvak in van je boekhoudsoftware opgeven.

Bijgewerkt op: 14/08/2025