Exporter des factures dans CoManage

Dans CoManage, vous pouvez facilement exporter toutes vos factures.



Accédez à votre vue d'ensemble des factures pour effectuer une exportation. Ensuite, sélectionnez les factures que vous souhaitez exporter. Avec le filtre, vous pouvez également faire une sélection spécifique. Ensuite, cliquez sur l'action --> exporter et choisissez l'exportation souhaitée.

Exportation des factures en PDF / UBL

Vous pouvez choisir entre deux exports différents dans CoManage. Si vous souhaitez avoir toutes vos factures au format PDF ou UBL, sélectionnez cette option. Vous recevrez ensuite une notification dans l'outil lorsque l'exportation sera prête. De plus, vous recevrez également un e-mail indiquant que votre exportation est prête.



Lorsque vous cliquez sur la notification, vous téléchargez un fichier ZIP. En ouvrant ce fichier ZIP, vous verrez vos fichiers PDF et UBL pour chaque facture.

Exportation des factures en CSV / Excel

Vous pouvez également choisir une exportation CSV dans CoManage. Lorsque vous sélectionnez cette exportation, vous recevrez également une notification lorsque votre exportation sera prête. Vous recevrez également un e-mail. En cliquant sur cette notification, vous téléchargez un fichier CSV.

Lorsque vous ouvrez ce fichier CSV, vous verrez toutes les données pertinentes de vos factures.

Faire une exportation avec le bouton en haut à droite

En haut à droite, vous trouverez un bouton "exporter". Lorsque vous cliquez dessus, la pop-up ci-dessus s'ouvre. Vous pouvez également y sélectionner ce que vous aimeriez exporter et sous quel type. Lorsque votre exportation est prête, vous recevez à nouveau une notification dans l'outil. En même temps, vous recevez également un e-mail lorsque votre exportation est prête.

Réessayer de faire la même exportation dans l'heure

Si vous essayez de refaire la même exportation dans l'heure, vous recevrez le message suivant:



En cliquant ensuite sur "voir toutes les exportations", vous accédez à la vue d'ensemble suivante:



Vous pouvez voir exactement quelles exportations vous avez effectuées récemment et les rouvrir si nécessaire. Vous pouvez également accéder à cet aperçu d'exportation en suivant ce lien: https://app.comanage.me/exports.

Mis à jour le : 23/02/2024