Velen vinden het ingeven van kosten in een systeem vervelend werk. En toch is het cruciaal voor de financiële groei van je bedrijf. Zo voorkom je namelijk dat je kosten over het hoofd ziet wanneer je ze bij de belastingen ingeeft. Daarenboven kan je zeer nuttige statistieken genereren om je winst of verlies te berekenen.

In CoManage kan je sinds 20 juli ook kosten beheren. Zoek je meer informatie over hoe kosten werken binnen CoManage? Dan moet je hier zijn.

1) OCR: wat is het en wat doet het?

OCR is de afkorting van 'Optical character recognition'. Simpelweg zijn OCR tools die je PDF of afbeelding scannen en uitlezen. De resultaten worden dan verwerkt en bijvoorbeeld in CoManage gestoken.

2) Hoe kan ik mijn kosten automatisch laten inlezen en verwerken via Scan & Herken?

Opgelet! Het automatisch laten verwerken van kosten brengt een extra kost met zich mee. Momenteel bedraagt deze kost € 0.5 per verwerkt bestand.

Om je kosten automatisch te laten verwerken met onze Scan & Herken functie moet je een creditcard gekoppeld hebben aan je CoManage account.

Daarna is het zeer simpel. Je kan op een aantal manieren je facturen laten verwerken via Scan & Herken:

  • Wanneer je de bestanden uploadt:
  • Via het overzicht > kosten selecteren > Acties
  • Op de detailpagina van je kost

De kosten van deze Scan & Herken functie worden aan het eind van de maand gewoon automatisch gefactureerd.

Maak je nog geen gebruik van CoManage maar wil je wel je kosten beheren en automatisch verwerken? Maak hier je gratis account aan!

Heeft u het antwoord gevonden?